Actividades Indispensables para el Funcionamiento Institucional

A continuación realizamos un breve resumen de las áreas y las tareas administrativas que se efectúan en el 3er piso de la sede de Hipólito Yrigoyen - todas ellas de importante valor para estudiantes, graduados, profesores y nodocentes - ; por ello resulta imprescindible para el funcionamiento de toda la comunidad académica que el personal nodocente y las autoridades de la Facultad puedan realizar sus actividades en su lugar de trabajo.

Recordamos que estas tareas y actividades implican tratamiento y aprobación de las autoridades y del Consejo Directivo de la Facultad, y en algunos casos del Consejo Superior de la Universidad. Esto es así en tanto lo establecen las normas de nuestra Facultad y el Estatuto Universitario.

Área Académica:
•Tramitación de títulos de todas las carreras dictadas en la Facultad: firma de certificaciones en trámite, firma y entrega de diplomas y de certificados analíticos, organización y ejecución de los actos de colación.
• Tramitación de expedientes vinculados con las defensas de tesis y certificación de los cargos docentes de los eventuales tutores.
• Propuestas de jurados de tesis y su posterior aprobación.
• Designaciones de jurados para tesis de grado y posgrado.
• Solicitudes de modificaciones de actas.
• Solicitudes de mesas especiales.
• Tramitaciones de Readmisiones, de Equivalencias y de Pases y Simultaneidades.
• Firma de Certificaciones Académicas (como, por ejemplo, cargas horarias).
• Tramitación de constancias de seguros de estudiantes para las Prácticas Profesionales. Si no presentan dicha constancia, las instituciones no
permiten el acceso de los estudiantes.
• Tramitaciones de Expedientes vinculados con Reválidas y Convalidaciones definitivas y provisorias.
• Inicio de Talleres de apoyo académico gratuitos para los estudiantes, los cuales tenían una inscripción completa: Taller de Herramientas para Afrontamiento de Estrés ante la Evaluación; Taller de Metodología de Estudio y Escritura Académica.
• Organización y dictado de los cursos de tesis para docentes.
• Recepción, confección y emisión de constancias para graduados que revalidan sus títulos en el exterior.
• Tramitaciones para la inscripción a ayudante alumno.
• Tramitaciones de concursos para auxiliares docentes y para cargos de profesores regulares de acuerdo a la normativa vigente del Consejo
Superior.
• Tratamiento de licencias por maternidad, por largo tratamiento, renuncias de docentes y profesores interinos y regulares, de acuerdo a las reglamentaciones vigentes.
• Establecimiento de las asignaturas obligatorias y materias electivas que se dictarán durante el año lectivo.
• Aprobación del Calendario Académico.
• Evaluación y aprobación de los programas de las asignaturas que son presentados por los profesores a cargo de las distintas cátedras.
• Establecimiento de las condiciones de promoción de las materias.
• Tramitación de convalidación de títulos extranjeros para realizar actvidades de posgrado ofertadas por la Facultad.
• Evaluación de los cursos correspondientes a Programas, Carreras de Especialización, Maestrías, Doctorado que se dictarán durante los distintos ciclos lectivos.
• Designación de los jurados para las defensas de Tesis de Doctorado, Maestrías y carreras de especialización de la Facultad.
• Otorgamiento de becas a graduados para cursar las distintas estructuras de posgrado.
• Designación de Directores de Tesis para doctorandos y maestrandos.
• Tramitación de equivalencias de materias para las distintas estructuras de posgrado.
• Tramitación de avales a los distintos investigadores al Programa de Incentivos Docentes.

Área Extensión Universitaria y Bienestar Estudiantil:
• Suscripción de distintos convenios entre la Facultad y otras entidades gubernamentales y no gubernamentales y de la sociedad en general.
• Seguimiento y aprobacion de los distintos Programas de Extensión Universitaria, que son los servicios que brinda la Facultad a la sociedad en su conjunto.
• Protocolo de Género: Charlas informativas a cargo de la Dirección de Derechos Humanos de Rectorado de la Universidad de Buenos Aires sobre su implementación y principios rectores.
• Entrevistas programadas sobre denuncias de protocolo de género.
• Talleres sobre voluntariado.
• Cursos de extensión para graduados recientes.
• Supervisiones gratuitas para graduados recientes.

Área Secretaría de Hacienda y Administración:
• Prórrogas de las designaciones interinas de docentes.
• Designaciones del personal docente.
• Prórroga de las designaciones transitorias de cargos no docentes.
• Prórrogas y designaciones de locaciones de servicio.
• Aprobación de licencias u otros trámites de interés para el personal nodocente y docente.
• Ingreso de novedades en la liquidación de haberes docentes y no docentes.
• Tramitaciones que se pudieran recepcionar provenientes de toda la comunidad académica de la Facultad así como de Rectorado y Consejo Superior o externas.
• Liquidación y pagos a proveedores de bienes y servicios que fueron adjudicados. Algunos ejemplos de ello son: equipamiento, luminarias, insumos de mantenimiento, etc.; y servicios (electricidad, telefonía, conectividad, seguros, etc.), fundamentales para el normal desarrollo de las actividades.
• Respecto de las contrataciones en curso, se corre el riesgo de quedar sin efecto por las demoras en su cumplimiento. Lo que implicaría nuevos llamados a contratación con perjuicio por mayores plazos administrativos que ponen en riesgo la provisión de bienes, servicios y obras edilicias requeridas para 2018.
• Liquidación y pago de alquileres de equipos e inmuebles.
• Liquidación y pago a personas que brindan servicios a la Facultad, tales como seguridad e higiene, mantenimiento de equipos, calderas, sistemas y servicios generales, limpieza, seguridad, etc.
• Seguimiento del plan de mantenimiento correctivo y preventivo necesariopara el normal funcionamiento de las instalaciones, el cual incluye instalaciones eléctricas, albañilería, plomería, carpinterías, etc.
• Supervisión y reposición de fondos para compras de insumos.
• Certificación de las obras de mejora edilicia en curso y la realización de trámites para el inicio de trabajos tales como insonorización y puesta en valor de fachadas, de carpinterías metálicas y de madera de la sede Independencia.
• Seguimiento de los requerimientos de Seguridad e Higiene.
• Tramitaciones ante organismos de contralor externos (GCBA, AFIP, REGISTROS, etc.).

Área Asesoría Jurídica:
• Dictamen previo sobre resoluciones que dicte el Sr. Decano y/o el Consejo Directivo de la Facultad.
• Asesoramiento Jurídico a todas las áreas de la Facultad y control de legalidad de los actos y procedimientos administrativos que se llevan adelante.
• Dictamen previo sobre cuestiones referidas a solicitudes del personal docente como por ejemplo jubilaciones y licencias.
• Impugnaciones y recursos en todo tipo de trámites administrativos (contrataciones, concursos docentes y nodocentes).
• Convenios de grado y posgrado de prácticas profesionales, de asistencia técnica o de colaboración académica con diversas instituciones.
• Respuesta a los oficios y requerimientos judiciales.
• Dar respuesta a los reclamos prejudiciales efectuados contra la Facultad.
• Perseguir el cobro prejudicial de las acreencias que posee la Facultad.